الشعبة القانونية ترتبط بمكتب السيد العميد وتتولى الاشراف على جميع الأعمال والقضايا القانونية وتقديم المشورة القانونية والترافع في الدعاوى التي تكون كلية هندسة/ الشرقاط بصفتها المعنوية أو أحد منتسبيها طرفًا فيها فضلاً عن المشاركة في اللجان الداخلية في الكلية أو حتى المشكلة على مستوى جامعة بغداد والتي يتطلب فيها حضور الرأي القانوني.
الهدف من إنشاء الشعبة القانونية هو ضمان تطبيق القانون في كل الأمور والوقائع القانونية التي ترافق المسيرة العلمية الأكاديمية والإدارية للمؤسسة التعليمية من جهة، ومن جهة أخرى ضمان حقوق منتسبي الكلية في إطار القوانين النافذة التي تحكم علاقتهم الوظيفية بها.
اولا:- الشعبة القانونية
هي الشعبة التي تتولى الإشراف على جميع الإعمال والقضايا القانونية وتتولى إعداد اللجان التحقيقيه والتدقيقيه الكفالات والوكالات بكافة أنواعها وأيضا الترافع في الدعاوى الخاصة بالكلية أمام المحاكم المختصة وتنقسم الشعبة الى وحدتين:-
- وحدة الاستشارات القانونية
- وحدة الحقوق والدعاوى
ثانيا:- مهام مدير الشعبة القانونية :-
١- إبداء الرأي والمشورة في المسائل القانونية.
٢- إعداد دراسة مشروعات القوانين الخاصة بالجامعة ووزارة التعليم العالي والبحث العلمي المختلفة وإبداء الرأي فيها.
٣- تدقيق العقود المتعلقة بالكلية وإبداء الرأي في العقود التي تعرض على الشعبة من قبل الكلية والمصادقة على العقود بكافة أنواعها.
٤- تمثيل الكلية إمام المحاكم والجهات القضائية المختصة .
٥- متابعة آلية توزيع وتخصيص الأراضي والوحدات السكنية لمنتسبي الكلية التابعة للوزارة ومن ثم مفاتحة الجامعة /قسم الشؤون القانونية.
٦-المساهمة في اللجان التي تتطلب عضوية قانوني (الجرد العام للكلية – جرد إضرار الحرب – الترفيع والعلاوة – تحديد الراتب – لجنة المساءلة والعدالة – لجنة المفصولين السياسيين – لجنة الشطب – لجنة انضباط الطلبة – لجان المزايدات-المساهمة في أعداد اللجان التي تحال الى الشعبة القانونية التحقيقيه والتدقيقيه ومن ثم تنفيذ توصيات اللجنة ) .
٧- اية أعمال أخرى تكلف بها الشعبة.
ثالثا:- واجبات الموظفين العاملين في الشعبة القانونية.
١- تنظيم عمل الصادر والوارد الخاص بالشعبة .
٢- تحرير المراسلات الخاصة بعمل الكلية والإجابة على استفسارات الجامعة وباقي التشكيلات ذات العلاقة .
٣- تنظيم الكفالات والوكالات والتعهدات ذات العلاقة بعمل الشعبة .
٤- حفظ وأرشفة البريد الخاص بالشعبة .
٥- تهيئة كافة الأوليات اللازمة مع البريد الرسمي .
٦-الكفالات والتعهدات ذات العلاقة بالكلية وكما مبين أدناه:-
أ-الكفالات المحالة الى الشعبة القانونية (كفالات طلبة الدراسات الأولية والعليا (موظف وغير موظف) , كفالات المنتسبين المتمتعين بالإجازات الدراسية داخل جمهورية العراق , , كفالات القروض للتدريسيين والموظفين) وكافة أنواع الكفالات.
ب- التعهدات الخاصة بالموظفين ( أجازة الأمومة , أجازة الخمس سنوات , الإجازات الطويلة , أجازة تعهد الزوجية)
ج- التعهدات الخاصة بالطلبة (دراسات عليا , دراسات اولية )
د- التعهدات الخاصة بالمساءلة والعدالة .
٧- الوكالات الخاصة باستلام الرواتب لمنتسبي الكلية.
٨-تصدير براءة الذمة الخاصة بمنتسبي الكلية (نقل , تنسيب , أجازة طويلة )
رابعا:- الوحدات التي تتكون منها الشعبة القانونية.
تتكون الشعبة القانونية من الوحدات التالية:-
١- وحدة الحقوق والدعاوي ويقوم الموظف في هذه الوحدة بتمثيل الكلية امام المحاكم المختصة.
٢- وحدة الاستشارات القانونية ويقوم الموظف في هذه الوحدة ببيان الرأي المطلوب منه من قبل أقسام وشعب الكلية والإجابة على استفسارات القانونية الشفوية والتحريرية.
الاعمال والمهام المكلفة بها الشعبة القانونية
١- تمثيل الكلية في المحاكم المختصة في كل حق لها أو عليها والحضور الى مراكز الشرطة في كل امر يقتضي ذلك وتحريك الدعوى المدنية والجزائية وخاصة بحق الطلبة المزورين والتي بلغت ١٣ ثلاثة عشر دعوى .
٢-تمثيل الكلية أمام هيئة النزاهة بكافة فروعها لغرض تدوين الأقوال بحق المزورين من الطلبة والمدعين أنهم خريجي كليتنا.
٣- تدقيق العقود التي تحال إلى الشعبة القانونية وبيان الرأي بخصوصها ومن ثم المصادقة عليها.
٤- متابعة الأمور التي تخص المفصولين السياسيين وتبليغهم بقرارات لجنة المفصولين السياسيين في الوزارة ولجنة التحقق في مجلس الوزراء والإجابة على الكتب الواردة بحقهم.
٥- إجراء التبليغات الواردة بحق المنتسبين في الكلية سواء كانت من المحاكم أو دوائر التنفيذ ودوائر الدولة الأخرى.
٦- المشاركة في أعمال اللجان وأعداد المحاضر وحفظ أولياتها ومن هذه اللجان :
- اللجان التحقيقية كافة
- اللجان التدقيقية
- اللجان الفنية
- لجنة انظباط الطلبة
- لجنة انتقال الطلبة
- لجنة سلم الرواتب
- لجنة فتح وتحليل العروض الخاصة بالعطاءات التى تقدم الى الكلية
- لجنة تحديد وتقدير الإضرار التي أصابت الكلية من جراء مقاولة ترميم سطوح الكلية
- لجنة جرد مخازن الكلية
- لجنة المزايدات الخاصة بمواقع الكلية
- لجنة بيع وإيجار أموال الدولة
- لجنة الترفيعات
- تقدم الاستشارات القانونية لكل تشكيلات الكلية حيثما طلبت وبيان الرأي القانوني في الأمور التي تعرض عليها وتزويدهم بالتعليمات والقوانين التي يطلبونها بما يدعم الرأي القانوني.
- تحرير الكتب وطبعها التي تخص العمل القانوني وفي كل الأمور أعلاه وحفظ التعليمات والقوانين التي تصدر في جريدة الوقائع العراقية.
يوسف احمد ابراهيم
